Adviesaanvragen worden ingediend via het zaaksysteem Portaal Libau. Afhankelijk van de omvang, ambitie en het publieke belang wordt bepaald op welke wijze het plan wordt behandeld. Over kleine en reguliere plannen wordt door de gemeentelijke adviseurs een advies gegeven onder mandaat (in naam) van de commissie. Deze worden bijvoorbeeld behandeld in de Kleine Commissie op het gemeentehuis. Grotere plannen worden behandeld in een vergadering van de Adviescommissie.
Als zaken worden behandeld in een commissievergadering ontvangt de zaakbehandelaar hierover bericht van de rayonarchitect of de secretaris van de commissie. De commissie gaat graag in gesprek met de gemeente, initiatiefnemer en ontwerper. Als betrokkene ben je van harte uitgenodigd om de vergadering van de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit bij te wonen.
Wil je aanwezig zijn bij de beoordeling? Laat dit dan weten aan de gemeente of de secretaris.
Hoe verloopt een commissievergadering?
- Op de agenda staat vermeld waar de vergadering plaatsvindt en hoeveel tijd voor de behandeling is gereserveerd.
- Tijdens de vergadering bestaat de commissie uit: de voorzitter, meerdere commissieleden, de secretaris en de gemeentelijke rayonarchitect of monumentenadviseur. Als er rijksmonumenten worden besproken, is meestal ook de regioadviseur van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) aanwezig.
- Voorafgaand aan de vergadering hebben de leden de stukken, die de initiatiefnemer via de gemeente heeft ingediend, bestudeerd.
- Op het moment dat een plan in de vergadering besproken wordt geeft eerst de gemeente, de aanvrager en/of ontwerper een beknopte toelichting op de plannen.
- Daarna volgt een gesprek of vragenronde onder leiding van de voorzitter. In het vooroverleg wordt een gesprek gevoerd over het bouwplan tussen de aanvrager, de ontwerper, de commissie en de gemeente. In dit gesprek worden adviezen en aanbevelingen gegeven over het bouwplan. Ook worden de kaders waarbinnen het plan wordt beoordeeld aangegeven. Bij een definitieve aanvraag wordt beoordeeld of het plan voldoet aan de gestelde kaders en of het advies van het vooroverleg voldoende is opgevolgd.
- Hierna geven de commissieleden een beoordeling van het (voorontwerp)plan. Daarna sluit de voorzitter af met een korte samenvatting en uitkomst van het advies.
Vervolg
De uitkomst van de vergadering wordt verwerkt in een schriftelijk advies. Dit advies van de commissie wordt via Portaal Libau gestuurd aan de gemeente en vormt een onderdeel van de vergunningaanvraag. Indien er nog geen positief advies kan worden gegeven dan wordt dit op gemotiveerde wijze uitgelegd. Ook worden adviezen en aanbevelingen gegeven op welke wijze het plan wel tot een positief advies kan komen.
Aanwezig zijn?
De vergaderingen van de commissie zijn in principe openbaar. Als betrokkene ben je van harte uitgenodigd om de vergadering van de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit bij te wonen. Je moet je wel van te voren aanmelden.